ベトナム出張に持っていく持ち物リスト25選で不安をなくす｜必需品から仕事道具と便利グッズまで現地目線で整理！

初めてのベトナム出張では、何をどこまで持っていくべきか分からず不安になる人が多いです。

日本との気候や文化の違いに加えて、ビザや通信環境など独特の事情もあるため、事前に全体像を整理しておくことが安心につながります。

この記事では、ベトナム出張に持っていく持ち物を目的別に整理しながら、現地事情を踏まえた優先順位と選び方を具体的に紹介します。

スーツケースの容量には限りがあるので、「絶対に必要なもの」「重要なもの」「あると便利なもの」を切り分けて考える視点も解説していきます。

最後まで読めば、自分の出張スタイルに合わせて無理なくパッキングできて、出発前の不安をかなり減らせるはずです。

ベトナム出張に持っていく持ち物リスト25選で不安をなくす

ここではベトナム出張の全体像を意識しながら、絶対に外せない必需品から仕事道具や身の回りのものまで、持ち物のカテゴリを整理して紹介します。

まずは大枠のリストを頭に入れてから、のちほど詳しく解説する各セクションで自分に必要なものを具体的に決めていきましょう。

必ず必要な貴重品

ベトナム出張ではパスポートと航空券、現金とクレジットカードは、万が一を考えて複数の保管場所に分けて持ち歩くことが大切です。

パスポートは残存有効期間が6カ月以上あるかを必ず確認し、コピーも財布やスマホ内に控えておくとトラブル時の身分証明に役立ちます。

航空券やホテルの予約確認書は印刷版とスマホの画面表示の両方を用意しておくと、入国審査やチェックインがスムーズになります。

現金は日本円とベトナムドンを用意し、クレジットカードはブランドの異なるカードを2枚以上持っておくと、紛失や利用制限時のリスクを減らせます。

財布とは別に、首から下げるパスポートケースやマネーベルトを使うと、スリ対策としても安心です。

仕事の持ち物

出張の目的が商談や社内会議であれば、ノートPCやタブレットだけでなく、名刺や紙の資料などアナログな持ち物も重要になります。

プレゼン資料はオンラインストレージとUSBメモリ、さらに紙の配布資料の三重管理にしておくと、回線トラブル時にも落ち着いて対応できます。

名刺は日本語版だけでなく英語表記も用意しておくと、現地スタッフや他国の駐在員と名刺交換をする場面で役立ちます。

印鑑や社印が必要な契約書にサインする可能性がある場合は、社内ルールを確認したうえで持参の要否を決めましょう。

現地企業への手土産を頼まれている場合は、壊れやすいものや液体物を避け、軽くて個包装の菓子類などを選ぶと運びやすく喜ばれやすいです。

電子機器

スマホやノートPC、タブレットなどの電子機器は、仕事と連絡手段の両方を支える生命線なので、付属品もセットで忘れないように整理します。

充電器やケーブルは機器ごとに1本ではなく、予備を含めて2本ずつを目安にしておくと断線や紛失時のリスクが下がります。

モバイルバッテリーは機内持ち込みが必須なので、容量とワット数を航空会社の規定に合わせて確認してからスーツケースではなく手荷物に入れましょう。

ベトナムではAタイプとCタイプのコンセントが混在しているため、マルチタイプの変換プラグを1つ用意しておくと、どのホテルでも安心して利用できます。

ノイズキャンセリング機能付きイヤホンやヘッドホンがあると、機内や移動中でも集中して仕事を進めたり、疲れをいやしたりしやすくなります。

衣類

ベトナムは年間を通して高温多湿な地域が多いため、スーツやシャツも通気性の良い素材を選び、替えのシャツは日数プラス1〜2枚を目安に用意します。

ジャケットは会議や訪問先によって必須となる場合があるので、薄手でも構わないので1着は必ず持参すると安心です。

靴はビジネス用の革靴に加えて、移動や休日用のスニーカーやサンダルを用意しておくと、足の疲れと蒸れを軽減できます。

雨季にあたる時期なら、折りたたみ傘や軽いレインジャケットがあるとスコールに遭遇した際でもスーツを濡らさずに済みます。

ホテルのランドリーサービスを利用する前提なら、必要枚数を抑えられるため、荷物全体を軽くしたい人は日数と料金のバランスを考えて枚数を調整しましょう。

洗面グッズ

ホテルに歯ブラシやシャンプーが備え付けられていても、日本人にとっては使い心地が合わない場合があるため、自分に合うものを小分けボトルで持参すると快適です。

ひげ剃りやシェービングフォーム、整髪料などの身だしなみ用品は、商談前の印象に直結するので、普段と同じ道具を揃えておくと安心感があります。

女性はメイク落としやスキンケア用品を日本から持っていくと、肌に合うものが手元にあるため、長時間フライトや強い日差しでもダメージを抑えやすくなります。

機内に持ち込む液体物は国際線のルールに従い、100ml以下のボトルを透明なジッパーバッグにまとめることを忘れないようにしましょう。

小さな折りたたみミラーや爪切り、綿棒なども一式にしてポーチに入れておくと、ホテルの部屋でも出張先のトイレでもすぐに身だしなみを整えられます。

健康管理グッズ

慣れない気候や食事で体調を崩す人も多いので、常備薬や整腸剤、胃薬、解熱鎮痛剤などは日本で飲み慣れているものを必ず持参しましょう。

虫除けスプレーや蚊取りグッズは、デング熱や日本脳炎など蚊が媒介する病気のリスクを下げるためにも重要な持ち物です。

マスクやアルコールスプレー、除菌シートは、移動中や人混みの多い場所での衛生管理に役立ち、口元や手を清潔に保つ助けになります。

のど飴や保湿リップ、目薬なども、機内の乾燥やエアコンの強い環境での不快感をやわらげてくれます。

長時間のフライトが不安な人は、着圧ソックスや首枕を用意しておくと、足のむくみや首のこりを軽減しながら健康的に移動できます。

書類の整理

出張中は領収書やレシート、名刺、契約書など紙の書類が増えやすいため、A4サイズのクリアファイルやドキュメントケースを複数用意すると整理が簡単になります。

現地通貨の領収書と日本円の領収書は分けて保管しておくと、経費精算の際に通貨ごとの金額を迅速に確認できます。

ホテルのルームキーや会議室の入館証なども失くしやすいので、書類と同じケースにまとめるのではなく、小さなポーチを別に用意しておくと安心です。

紙の名刺は名刺入れとは別に予備の束をビジネスバッグに入れておくと、思った以上に交換する場面が多かった場合でも慌てずに済みます。

スキャンアプリをスマホに入れておくと、重要な書類や名刺をすぐにデジタル化でき、紛失リスクを減らしつつ、帰国後の整理もスムーズになります。

ベトナム出張の事前準備で押さえたいポイント

ここでは持ち物の中でも特に事前準備が必要なものにフォーカスし、ビザやパスポート、航空券、保険など、忘れると大きなトラブルにつながる項目を整理します。

ベトナム出張の経験が少ない人ほど、事前に確認しておくべきルールや手続きが多いので、持ち物リストと一緒にチェックしておくと安心です。

ビザの確認

日本のパスポートを持つ人は、観光目的で15日以内の滞在であればビザ免除の対象になるケースが多いものの、出張の場合は会社や現地側の方針によって扱いが異なることがあります。

ビザ免除で入国する場合は、前回ベトナムを出国してから30日以上経過していることや、15日以内に出国する帰りの航空券を所持していることなどの条件が設けられています。

頻繁にベトナム出張をする人は、ビジネスビザやマルチエントリービザを取得しておくと、入国条件を気にせずにスケジュールを組みやすくなります。

ビザ申請には現地企業からの招聘状が必要になる場合が多いため、出張日程が決まった時点で早めに現地側と連絡をとり、準備期間を確保しておきましょう。

ビザの原本や申請書類は、パスポートと同じくらい重要な書類なので、コピーやスキャンデータも用意し、紛失時にすぐ対応できる体制を整えておくと安心です。

• 前回出国からの経過日数
• 滞在日数と出張目的
• 帰国便の航空券の有無
• 招聘状や招待状の有無
• 会社の規定や方針

パスポートと航空券

パスポートは残存有効期間が6カ月以上あることが望ましく、査証欄の空白ページも複数枚残っているかを必ず確認する必要があります。

航空券はeチケットをスマホに保存しておくだけでなく、印刷した控えを持参すると、入国審査やトラブル時に素早く提示できます。

ここではパスポートと航空券のポイントを簡単な表にまとめます。

出張保険と緊急連絡先

海外旅行保険は短期出張であっても加入しておくべきで、医療費や盗難、飛行機の遅延などに備えて補償内容と限度額を事前に確認しておきます。

クレジットカードに付帯する海外旅行保険を利用する場合でも、適用条件が「利用付帯」なのか「自動付帯」なのかを確認しておくことが重要です。

保険証券のコピーや保険会社の緊急連絡先は、スマホだけでなく紙でも持ち歩き、同僚や家族にも共有しておくと、本人が動けない状況でもスムーズに連絡できます。

会社の危機管理規定で定められた緊急連絡網があるなら、出張前に番号やメールアドレスの更新有無を確認し、最新の情報にしておきましょう。

現地の日本大使館や総領事館の住所と電話番号もメモしておくと、万一トラブルに巻き込まれたときの相談先として心強い存在になります。

仕事道具の持ち物で現地業務をスムーズにする

ここではベトナム出張ならではの働き方を意識しながら、業務をスムーズに進めるための仕事道具の持ち物と、その選び方のポイントを紹介します。

オンライン会議や資料共有が前提となる場面も増えているため、単にノートPCを持っていくだけでなく、周辺機器やバックアップの準備が重要になります。

ノートPCと周辺機器

ノートPCは会社のセキュリティポリシーに沿った設定にしておき、VPNや多要素認証の動作を日本出発前に必ず確認しておくことが大切です。

周辺機器としては、ACアダプタやマウス、HDMIケーブル、USBハブなどがあると、現地の会議室やホテルのデスクでも効率よく作業できます。

外付けSSDやUSBメモリには、プレゼン資料のコピーや必要最小限のファイルだけを入れておくと、ネットワークトラブル時や他社PCでの投影が必要なときにも対応可能です。

会社支給のノートPCが重い場合は、日常的に使う仕事用と出張専用の軽量モデルを分けることで、移動時の負担を減らせます。

PCバッグは衝撃吸収性のあるスリーブに入れたうえで、盗難防止付きのバックパックに収納するなど、保護と防犯の両面を意識した持ち運び方を工夫しましょう。

• ACアダプタと電源ケーブル
• マウスとマウスパッド
• HDMIやType-Cケーブル
• USBハブやカードリーダー
• 外付けストレージ

名刺や会社資料

名刺は出張期間と会う予定の人数を考慮して、通常より多めに準備しておくと、急な紹介や懇親会での名刺交換にも余裕を持って対応できます。

会社案内や製品カタログなどの紙資料は、荷物を抑えるためにPDF版を用意してタブレットで見せる方法も検討しましょう。

ここでは名刺と資料の準備に関するポイントを表にまとめます。

翻訳ツールとコミュニケーション手段

英語やベトナム語に自信がない場合は、翻訳アプリをスマホに入れておき、オフラインでも使える辞書データをダウンロードしておくと安心です。

名刺管理アプリを併用すれば、交換した名刺をその場で撮影してデータ化できるため、帰国後に連絡先を探す手間が大幅に減ります。

オンライン会議が予定されている場合は、ZoomやTeamsなどのアプリを最新バージョンにしておき、現地のネット環境でスムーズに接続できるかを出発前にテストしましょう。

チャットツールや社内SNSを使う会社なら、スマホとPCの両方で通知設定を見直し、重要な連絡を見落とさないように調整しておくことが大切です。

現地スタッフとの連絡手段としてベトナムで広く使われているメッセンジャーアプリを事前にインストールしておくと、到着直後から連絡が取りやすくなります。

服装の持ち物で快適さを保つ

ここではベトナムの気候とビジネスシーンの両方を意識しながら、服装まわりの持ち物の選び方を整理します。

高温多湿な環境でも清潔感ときちんと感を両立させるために、素材や枚数、組み合わせ方に注目して準備していきましょう。

スーツとシャツ

ベトナム出張ではクールビズに近い服装でも問題ない場面が多いものの、初回訪問や重要な会議ではジャケット着用が基本と考えておくと安全です。

シャツは吸湿速乾素材やアイロンいらずの形状記憶タイプを選ぶと、汗をかいてもすぐに乾き、ホテルの部屋でも手軽に洗って干せます。

ネクタイはフォーマルな場がどれくらいあるかで本数を調整し、最低でも2本は持っていくと汚れや汗が気になったときにすぐ交換できます。

スーツは暗めの色を1着用意し、ジャケットを脱いでも失礼にならないように、シャツの色や柄は落ち着いたものを選ぶと無難です。

出張中に現地企業で社内ツアーや工場見学がある場合は、汚れやすさを考慮して、予備のシャツを追加しておきましょう。

カジュアルウェア

休日や移動日のためのカジュアルウェアは、動きやすさと涼しさを優先しつつ、ホテルのロビーや周辺のレストランにも違和感のない服装を意識します。

Tシャツやポロシャツ、チノパンなどを組み合わせれば、簡単に着回しができて、荷物の数も抑えられます。

サンダルやスニーカーは、外を歩く時間が長い都市部の出張でも足への負担を軽くし、スコールで濡れた路面でも滑りにくいソールを選ぶと安心です。

ホテルの室内用に軽量のルームウェアを用意しておくと、エアコンが効きすぎている部屋でも体温調節がしやすくなります。

汗をかきやすい人は、吸汗性の高いインナーや汗取りパッドを組み合わせることで、シャツへの汗じみを抑えられます。

• 移動日のTシャツやポロシャツ
• 動きやすいパンツ
• 街歩き用スニーカー
• 室内用ルームウェア
• 予備のインナー

雨季と乾季の備え

ベトナムは地域によって雨季と乾季の時期が異なるため、出張先と訪問時期を確認したうえで、雨具や羽織物の必要度を考えることが重要です。

ここでは季節ごとの服装のポイントを簡単な表にまとめます。

ベトナム出張ならではの便利グッズを準備する

ここではベトナム出張だからこそ役立つ便利グッズに焦点を当て、快適さや安全性を高めるアイテムを紹介します。

必需品とは別に、あると意外な場面で助かる持ち物を知っておけば、自分の出張スタイルに合わせて優先順位をつけて準備しやすくなります。

通信環境の確保

ベトナム出張では、現地SIMカードやポケットWi-Fiを使って安定した通信環境を確保しておくことが、仕事と安全の両方の面で非常に重要です。

現地空港や市内の携帯ショップでは、短期滞在者向けのプリペイドSIMが販売されており、データ通信量や滞在日数に応じてプランを選べます。

SIMフリースマホに慣れていない人や複数人で同時に使いたい場合は、日本でポケットWi-Fiをレンタルしていく方法も選択肢になります。

公共の無料Wi-Fiは便利ですが、セキュリティの観点から社外秘情報のやり取りには使わず、VPNや自前の回線を利用する意識が欠かせません。

通信環境をしっかり整えておくことで、地図アプリや配車アプリの利用、家族や会社との連絡もスムーズになり、移動時の不安も軽減されます。

• 現地用プリペイドSIM
• 日本でレンタルするポケットWi-Fi
• オフラインでも使える地図アプリ
• 翻訳アプリのオフラインデータ
• 会社指定のVPNアプリ

衛生グッズ

ベトナムの飲食店や屋台では美味しい料理が楽しめる一方で、日本と比べて衛生環境が異なる場面もあるため、衛生グッズを持参しておくと安心です。

ウェットティッシュやポケットティッシュ、アルコールジェルがあれば、食事前後や移動中に手やテーブルをさっと拭くことができます。

ここでは衛生グッズの役割を表に整理します。

トラブル対策グッズ

トラブル対策グッズとしては、スーツケース用の南京錠やワイヤーロック、パスポートを守るセキュリティポーチなどが挙げられます。

スリや置き引きに備えるために、財布やパスポート、スマホを一度に盗られないよう、保管する場所を分散させる工夫も重要です。

予備のクレジットカードや少額の現金をホテルのセーフティボックスに保管しておくと、万が一外出中に盗難に遭った場合のダメージを軽減できます。

フライトの遅延やロストバゲージに備えて、1日分の着替えと必需品を機内持ち込みバッグに分けておくのも実用的な対策です。

現地で思わぬトラブルに遭っても、事前に準備していたグッズがあるだけで、心理的な余裕と行動の選択肢が大きく変わってきます。

ベトナム出張の持ち物を整えて安心して出発する

ベトナム出張に向けた持ち物は、単なる荷物の羅列ではなく、「パスポートやビザなどの貴重品」「仕事道具」「服装」「健康管理グッズ」「便利グッズ」というように目的別に整理することで、漏れを減らしながら荷物を軽くできます。

出張の目的や滞在日数、訪問先のビジネス慣習を意識しながら、本当に必要なものだけを優先順位をつけて選んでいけば、スーツケースの中身も自然とシンプルになります。

この記事で紹介した考え方とリストを参考に、自分用のベトナム出張持ち物リストを作成し、出発前に一度見直す習慣をつけることで、当日の慌ただしさや不安をぐっと減らせるでしょう。

しっかり準備を整えておけば、現地では目の前の仕事と出会いに集中でき、ベトナム出張を次につながる充実した経験に変えていけます。